Données personnelles formations

Objet du traitement de données

Responsable de traitement
Neeria (société de services du Groupe Sham), Route de Creton – 18110 Vasselay, est responsable du traitement au sens du Règlement Général sur la Protection des Données du 27 avril 2016 (R.G.P.D.)

Finalité
Le traitement a pour finalité la gestion administrative des formations professionnelles dispensées par Neeria (inscriptions, conventions de formation, facturation, formalités administratives…).

Base légale
Ce traitement repose à la fois sur :

  • l’intérêt légitime de Neeria à collecter et traiter les données personnelles relatives aux stagiaires et contacts « formations » de ses clients dans le cadre de son activité d’organisme de formation professionnelle ;
  • le respect d’une obligation légale à laquelle Neeria est soumise, en sa qualité d’organisme de formation professionnelle, s’agissant des formalités réalisées auprès de la DIrection Régionale des Entreprises, de la Concurrence, de la Consommation, du Travail et de l’Emploi (DIRECCTE).

Données traitées

Catégories de données traitées :

  • Identité du contact « formations » du client (nom, prénom, adresse e-mail et téléphone professionnels,…), ainsi que des stagiaires (nom, prénom, fonction, adresse e-mail professionnelle….) ;
  • thème de la formation.

Source des données
Les données sont issues de l’enregistrement des éléments communiqués par le client via les formulaires électroniques présents sur le site Web de Neeria.

Caractère obligatoire du recueil des données
Les coordonnées de la personne concernée sont obligatoires pour permettre aux équipes de Neeria de la contacter et/ou lui adresser des documents ou informations. A défaut, Neeria pourrait être dans l’impossibilité de répondre à la demande de la personne concernée, ou le temps de traitement de la demande pourrait en être retardé.

Prise de décision automatisée
Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée.

 

Personnes concernées

Le traitement de données concerne :

  • Le contact « formations » du client ;
  • les stagiaires.

Destinataires des données

Catégories de destinataires
Les données personnelles traitées peuvent être transmises :

  • aux équipes Neeria ;
  • aux équipes Sofaxis (notamment celles en charge de la relation clients) ;
  • aux équipes du Marché Santé Social de Sham ;
  • au Département Identité et Marketing du Groupe Sham ;
  • aux services de la DIRECCTE en charge de la formation professionnelle.

Transfert des données hors UE
Aucun transfert de données hors de l'Union européenne n'est réalisé.

 

Durée de conservation des données

Vos données ne seront conservées que pour la durée strictement nécessaire à la finalité ci-dessus (durée de la formation ou de la convention de formation), augmentée de la durée des prescriptions légales.

Vos droits sur les données vous concernant

Vos droits
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification ou d’effacement, de limitation du traitement de vos données ainsi que du droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Sous certaines conditions, vous disposez également du droit à la portabilité de vos données ainsi que du droit de vous opposer au traitement de vos données.
Pour avoir plus de détails sur vos droits, vous pouvez consulter le site Web de la C.N.I.L.

 

Exercer vos droits
Le Data Protection Officer (D.P.O) de Neeria est votre interlocuteur pour toute demande d'exercice de vos droits sur ce traitement.

Contacter le D.P.O par voie électronique : privacy.neeria@groupesham.com

Contacter le D.P.O par courrier postal :
Neeria
Data Protection Officer
Route de Creton
18110 Vasselay

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la C.N.I.L - 3, Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 Paris Cedex 07